Архивация документов, Москва
Цена: Цену уточняйте
за 1 ед.
Описание товара
К архивному фонду организации требуется составление исторической справки - документа, описывающего историю образования фонда и компании, его основавшей, в общих чертах очерчивающего состав и содержание документов, а также описывающего систему научно-справочной архивации бумаг.
Историческая справка необходима при длительной архивации документов для получения общего обзора архива без просмотра дел, хранящихся в нём. Она состоит из следующих разделов:
1. История компании, основавшей фонд (фондообразователя). Сюда включаются следующие данные:
О датах создания организации, история изменений компаний (и ликвидации), сопровождаемые ссылкой на соответствующие подтверждающие документы. Также указывается аналогичные данные для компаний-преемников.
О задачах организации и её функциях.
Об основной деятельности организации, а также системе подчинённых ей организаций (структуре организации), роли компании в госаппарате, культурной или общественной жизни.
Отдельно описываются архивные коллекции, указываются их более ранние места хранения.
В случае объёдинённой архивации документов несколькими компаниями в одном фоне, может составляться общая история.
2. История самого архивного фонда:
Дата начала работы (поступления первых документов на архивацию).
Изменения в составе фонда (например, утери, недокументированные периоды, различные экспертизы и так далее), а также их причины.
Состояние документов.
Формирование системы архивации документов, сведения о пересечении с другими архивными фондами (в частности, по документам компании-основателя). Описание научно-справочного аппарата архивации документов.
3. Характеристики документов на архивном хранении:
Состав и содержание документов.
Наличие документов за пределами хронологических границ архива.
Виды носителей, используемые для архивации документов.
Историческая справка подписывается составителем и утверждается лицом, несущим ответственность за архив. Три экземпляра документа уходят в госархив, а ещё один - хранится в фонде организации. Историческая справка требуется при каждой законченной описи.
Историческая справка дополняется при существенном изменении структуры архивации документов или других изменениях, затрагивающих фонд в целом.
Историческая справка необходима при длительной архивации документов для получения общего обзора архива без просмотра дел, хранящихся в нём. Она состоит из следующих разделов:
1. История компании, основавшей фонд (фондообразователя). Сюда включаются следующие данные:
О датах создания организации, история изменений компаний (и ликвидации), сопровождаемые ссылкой на соответствующие подтверждающие документы. Также указывается аналогичные данные для компаний-преемников.
О задачах организации и её функциях.
Об основной деятельности организации, а также системе подчинённых ей организаций (структуре организации), роли компании в госаппарате, культурной или общественной жизни.
Отдельно описываются архивные коллекции, указываются их более ранние места хранения.
В случае объёдинённой архивации документов несколькими компаниями в одном фоне, может составляться общая история.
2. История самого архивного фонда:
Дата начала работы (поступления первых документов на архивацию).
Изменения в составе фонда (например, утери, недокументированные периоды, различные экспертизы и так далее), а также их причины.
Состояние документов.
Формирование системы архивации документов, сведения о пересечении с другими архивными фондами (в частности, по документам компании-основателя). Описание научно-справочного аппарата архивации документов.
3. Характеристики документов на архивном хранении:
Состав и содержание документов.
Наличие документов за пределами хронологических границ архива.
Виды носителей, используемые для архивации документов.
Историческая справка подписывается составителем и утверждается лицом, несущим ответственность за архив. Три экземпляра документа уходят в госархив, а ещё один - хранится в фонде организации. Историческая справка требуется при каждой законченной описи.
Историческая справка дополняется при существенном изменении структуры архивации документов или других изменениях, затрагивающих фонд в целом.
Услуги, похожие на Архивация документов
Обращаем ваше внимание на то, что торговая площадка BizOrg.su носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой.
Заявленная компанией А-Центр, ООО цена услуги «Архивация документов» может не быть окончательной ценой оказания услуги. Для получения подробной информации о наличии и стоимости указанных товаров и услуг, пожалуйста, свяжитесь с представителями компании А-Центр, ООО по указанным телефону или адресу электронной почты.
Заявленная компанией А-Центр, ООО цена услуги «Архивация документов» может не быть окончательной ценой оказания услуги. Для получения подробной информации о наличии и стоимости указанных товаров и услуг, пожалуйста, свяжитесь с представителями компании А-Центр, ООО по указанным телефону или адресу электронной почты.