Обследование предприятия, Ростов-на-Дону

Предпроектное обследование предприятия - один из важнейших этапов успешного проекта по внедрению корпоративной информационной системы предприятия. Этот этап служит фундаментом для всей последующей работы над проектом.

Как правило, предпроектное обследование начинается с совещаний и ознакомительных бесед с руководством компании.
В начале выявляются основные проблемы предприятия, описываются текущие бизнес-процессы предприятия. Руководство определяет основные структурные единицы предприятия, а так же выделяет первоочередные, наиболее важные и менее важные задачи, которые необходимо достигнуть в процессе реализации проекта.
Руководители отделов объясняют структуру, основные документы и основные потоки документооборота в отделе, а так же взаимосвязи между другими отделами.
Результатом предпроектного обследования является официальный документ, подписанный как руководством предприятия, так и руководством внедренческого центра. В данном документе (или пакете документов) отражена текущая структура предприятия, взаимосвязи отделов, потоки документооборота внутри отделов, потоки документооборотов между отделами, приведен список документов и отчетов, которые существуют на предприятии.
Данный документ, являющийся результатом предпроектного обследования, очень важен не только внедренческому центру и его специалистам, которые будут реализовывать проект, но и руководству предприятия, он позволяет четко увидеть недостатки управленческой стурктуры, её возможную избыточность или "узкие" места. Данный документ позволяет, в некоторых случаях, принять необходимые решения по частичной реорганизации отделов, переноса отдельных функций с одних подразделений на другие, ещё до начала составления технического задания на автоматизацию. Это позволяет избежать частой переработки технического задания во время реализации проекта, и тем самым, избежать затягивания реализации проекта.
Предпроектное обследование является основой для составления технического задания. В предпроектном обследовании намечены возможные пути упрощения и автоматизации бизнес-процессов предприятия, отражены общие пожелания руководителей отделов и компании в целом, к схемам реализации проекта.