Архивная обработка документов, Москва
Цена: Цену уточняйте
за 1 ед.
Описание товара
В комплекс мероприятий, которая выполняет наша компания по архивной обработке документов входят:
* комплексное обследование состояния архивного и документального фондов предприятия - определение количества архивных фондов, состава документов, схемы систематизации дел, уровня систематизации дел, уровня оформления дел, наличия внутренних организационных документов по делопроизводству и архивному делу; наличия учетной и справочной документации (номенклатуры дел, актов приема-передачи дел (документов), актов выделения дел (документов) к уничтожению и пр.);
* проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности - изучение и распределение документов по группам: 1) документы, имеющие научную или практическую ценность (требующие архивной обработки): постоянного, долговременного (более 10 лет) срока хранения, временного срока хранения (до 10 лет включительно), по личному составу; 2) документы, не имеющие научную или практическую ценность (подлежащие уничтожению);
* выделение и формирование дел постоянного, временного и долговременного сроков хранения, а так же документов по личному составу (в т.ч. из россыпи документов)- распределение документов по делам в соответствии с выбранной схемой систематизации. При необходимости, в процессе детального изучения документов могут быть ликвидированы имеющиеся недостатки в ранее сформированных делах Заказчика;
* оформление дел в соответствии со стандартами: в зависимости от сроков хранения проводится - полное оформление (дела постоянного, временного - свыше 10 лет хранения и по личному составу): подшивка или переплет дела, нумерация листов в деле, составление заверительной надписи, составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов дела, оформление обложки дела; или частичное оформление дела (для дел временного - до 10 лет включительно срока хранения);
* составление описей дел и исторической справки к фонду - этапы составления описи: изучение истории фондобразователя и истории фонда, разработка схемы систематизации единиц хранения в фонде, формирование и оформление описи. Историческая справка к фонду - история фондообрвзователя, история фонда, аннотация состава и содержания документов описи;
* переплетные и реставрационные работы - по требованию заказчика выполнение переплетных работ;
* выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения
* составление акта о выделении дел к уничтожению - выполняется одновременно с составлением описей. Акт составляется на дела всей организации;
* утилизация (уничтожение) документов - после утверждения руководителем организации акта о выделении документов (дел) на уничтожение, отобранные на уничтожение документы (дела) увязываются в связки, передаются на утилизацию по приемо-сдаточной накладной;
* передача документов на государственное хранение;
* помощь в разработке номенклатуры дел - разработка проекта номенклатуры в соответствии с Типовыми и Примерными номенклатурами.
* комплексное обследование состояния архивного и документального фондов предприятия - определение количества архивных фондов, состава документов, схемы систематизации дел, уровня систематизации дел, уровня оформления дел, наличия внутренних организационных документов по делопроизводству и архивному делу; наличия учетной и справочной документации (номенклатуры дел, актов приема-передачи дел (документов), актов выделения дел (документов) к уничтожению и пр.);
* проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности - изучение и распределение документов по группам: 1) документы, имеющие научную или практическую ценность (требующие архивной обработки): постоянного, долговременного (более 10 лет) срока хранения, временного срока хранения (до 10 лет включительно), по личному составу; 2) документы, не имеющие научную или практическую ценность (подлежащие уничтожению);
* выделение и формирование дел постоянного, временного и долговременного сроков хранения, а так же документов по личному составу (в т.ч. из россыпи документов)- распределение документов по делам в соответствии с выбранной схемой систематизации. При необходимости, в процессе детального изучения документов могут быть ликвидированы имеющиеся недостатки в ранее сформированных делах Заказчика;
* оформление дел в соответствии со стандартами: в зависимости от сроков хранения проводится - полное оформление (дела постоянного, временного - свыше 10 лет хранения и по личному составу): подшивка или переплет дела, нумерация листов в деле, составление заверительной надписи, составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов дела, оформление обложки дела; или частичное оформление дела (для дел временного - до 10 лет включительно срока хранения);
* составление описей дел и исторической справки к фонду - этапы составления описи: изучение истории фондобразователя и истории фонда, разработка схемы систематизации единиц хранения в фонде, формирование и оформление описи. Историческая справка к фонду - история фондообрвзователя, история фонда, аннотация состава и содержания документов описи;
* переплетные и реставрационные работы - по требованию заказчика выполнение переплетных работ;
* выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения
* составление акта о выделении дел к уничтожению - выполняется одновременно с составлением описей. Акт составляется на дела всей организации;
* утилизация (уничтожение) документов - после утверждения руководителем организации акта о выделении документов (дел) на уничтожение, отобранные на уничтожение документы (дела) увязываются в связки, передаются на утилизацию по приемо-сдаточной накладной;
* передача документов на государственное хранение;
* помощь в разработке номенклатуры дел - разработка проекта номенклатуры в соответствии с Типовыми и Примерными номенклатурами.
Услуги, похожие на Архивная обработка документов
Обращаем ваше внимание на то, что торговая площадка BizOrg.su носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой.
Заявленная компанией Корпорация Элар, ЗАО цена услуги «Архивная обработка документов» может не быть окончательной ценой оказания услуги. Для получения подробной информации о наличии и стоимости указанных товаров и услуг, пожалуйста, свяжитесь с представителями компании Корпорация Элар, ЗАО по указанным телефону или адресу электронной почты.
Заявленная компанией Корпорация Элар, ЗАО цена услуги «Архивная обработка документов» может не быть окончательной ценой оказания услуги. Для получения подробной информации о наличии и стоимости указанных товаров и услуг, пожалуйста, свяжитесь с представителями компании Корпорация Элар, ЗАО по указанным телефону или адресу электронной почты.