Восстановление кадровых документов, Москва

Иногда случается, что из-за недостаточного внимания к кадровым документам или в силу форс-мажорных обстоятельств некоторые документы не оформляются, оформляются с ошибками или теряются. Это не лучшим образом сказывается на репутации работодателя и может вызвать дополнительные риски при проверке организации различными государственными структурами и вероятных судебных разбирательствах. Чтобы избежать этих рисков, желательно заранее проверить и при необходимости восстановить документацию.

Важно, чтобы в наличии были все кадровые документы:

Регулирующие подбор персонала и прием сотрудников на работу, а также их увольнение

Трудовые договоры, личные карточки сотрудников Т-2, пакет документов для личного дела, табель учета рабочего времени. Нужно также проследить, чтобы было осуществлено правильное оформление трудовых книжек и записей в них, приказы о приеме на работу и увольнении, а также переводе на новую должность.

Обязательные нормативные акты и должностные инструкции

График отпусков, штатное расписание, локальные акты, регулирующие организационно-правовое положение сотрудника в структуре компании.

Различные приказы

Помимо самых распространенных нужно обратить внимание, чтобы приказы были составлены по всем правилам и на любые случаи жизни: "о перенесении выходных в связи с праздничными днями", "об изменении фамилии сотрудника в связи со вступлением в брак", "о предоставлении работнику учебного отпуска", ''об объявлении работнику благодарности» и т. д.

Учетные книги

Книга регистрации приказов по личному составу, книга регистрации личных карточек, книга учета движения трудовых книжек и их вкладышей, книга учета приказов и приеме на работу т. д. Такая «библиотека» должна быть в полном порядке.

Наши специалисты восстановят все до последнего документа. А также проконсультируют, как должны оформляться кадровые документы, сколько времени нужно хранить приказы, разберут сложные случаи, связанные с кадровым документооборотом. Это значительно сэкономит время в случае каких-либо разбирательств со стороны различных государственных органов и непосредственно самих работников.