Расчет заработной платы, Воронеж

- расчет соответствующих налогов с учетом всех начислений и удержаний, практикуемых клиентом, включая пособия из средств социального страхования, отпуска и расчеты по исполнительным лицам;
- контроль документального подтверждения налоговых льгот;
- подготовка платежных ведомостей и платежных поручений, налогов с ФОТ в виде выгрузки из 1С и отправка их по электронной почте в установленные законом сроки при любых схемах расчета заработной платы;
- подготовка всех квартальных и годовых отчетов для предоставления в МИФНС, ФСС, ПФР;
- представление интересов клиента в страховых фондах и налоговой инспекции;
- подготовка управленческой отчетности по заработной плате и налогам в требуемом формате.
Аутсорсинг расчета заработной платы: как это работает

Расчет заработной платы (payroll) – функция, которую осуществляет бухгалтерская служба всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых есть наемные работники. Трудовой Кодекс РФ обязывает выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день установленный правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

На малых предприятиях расчет заработной платы, как правило, осуществляет главный (он же единственный) бухгалтер или бухгалтер по расчету заработной платы, в крупных холдинговых структурах для этого организуют целые отделы.

Однако все больше компаний среднего и крупного бизнеса обращаются в бухгалтерские компании, оказывающие услуги по расчету заработной платы (то есть переходят на аутсорсинг расчета заработной платы). Причин для этого несколько. Во-первых, не всегда легко найти даже одного хорошего бухгалтера по расчету заработной платы, не говоря уже о нескольких, во-вторых, участок расчета заработной платы наименее связан с другими участками бухгалтерии, его легко выделить и передать на обслуживание специализированным организациям. В-третьих, в расчет зарплаты, в расчет налогов по заработной плате (отчислений с заработной платы) законодатели постоянно вносят те или иные изменения, в-четвертых, многие компании хотят обеспечить максимальную конфиденциальность данных по расчету зарплаты. Поэтому зачастую проще заказать услуги по расчету заработной платы у специалистов в этой области, то есть перейти на аутсорсинг расчета заработной платы.

Заключив договор с компанией, оказывающей услуги по расчету заработной платы (payroll), Вы перекладывает риски неверного расчета на провайдера, который в случае обнаружения нарушений контролирующими органами оплатит предъявленные штрафы и пени за свой счет.

Расчет заработной платы, осуществляемый сторонней организацией, позволит Вам сохранить конфиденциальность условий трудовых договоров. Доступ к информации не будут иметь даже сотрудники Вашей бухгалтерии, особенно, если провайдер, осуществляющий расчет заработной платы, также производит ее перечисление на счета работников.

Ниже приведены типовые схемы взаимодействия между Заказчиком услуги по расчету заработной платы и специализированной организацией (Исполнителем):

Схема расчета заработной платы:

• — Получение Исполнителем от Заказчика табелей учета рабочего времени;
• — Расчет зарплаты Исполнителем;
• — Расчет Исполнителем взносов и налогов по заработной плате (отчисления с заработной платы);
• — Передача Заказчику расчетной ведомости;
• — Утверждение Заказчиком расчетной ведомости;
• — Выплата заработной платы работникам Заказчика.

Схема расчета отпускных, командировочных, больничных, премий, выплат при увольнении и т.п.:

• — Получение Исполнителем от Заказчика, подписанного руководителем приказа или заполненной заявки;
• — Расчет выплаты Исполнителем;
• — Передача Заказчику расчетной ведомости/записки-расчета;
• — Утверждение Заказчиком расчетной ведомости;
• — Осуществление выплаты работникам Заказчика.

Характеристики расчета заработной платы

• — Помощь в составлении отчетности: Да
• — Проверка правильности заполнения всех видов отчетности: Да
• — Подготовка отчета о движении денежных средств: Да
• — Подготовка бухгалтерского баланса: Да
• — Подготовка отчета о прибылях и убытках: Да
• — Подготовка отчёта об изменениях капитала: Да