Экономический аутсорсинг и сопровождение, Пермь

Экономический аутсорсинг и сопровождение. Постановка и формирование экономической отчетности на основании выгрузок из учетной системы

Экономический аутсорсинг

Как показывает практика, на малых и средних предприятиях с численностью штата до 200 человек, в штате просто нет Экономиста ПЭО (планово-экономического отдела). Если экономисты и есть, то это экономисты-сметчики (коммерческого или сметно-договорного отдела) рассчитывающие плановую себестоимость (калькуляцию) заказов клиентов с целью формирования отпускной цены.

В результате отсутствия на предприятии ведущего Экономиста, общефирменная экономическая и управленческая отчетность для первого руководства и Собственников создается абы как, сотрудниками далекими от экономических компетенций. Эта отчетность формируется с большой долей ручной работы по «выковыриванию» данных из учетной системы предприятия и поэтому трудозатратна. Кроме этого, именно «ручная» работа над ней имеет вероятность простых человеческих ошибок, что снижает достоверность отчетности.

Но наличие качественной экономической отчетности – задача, первичная по отношению практически ко всем задачам, направленным на повышение эффективности, конкурентоспособности и жизнеспособности бизнеса.

Эффективность – это не просто слово, это конкретная количественная величина. И если мы желаем ее повышать, то, прежде всего мы должны научиться ее измерять.

(«не можете измерить, следовательно, не можете управлять«, «вы получаете то, что измеряете«. из книги Боба Фелпса, руководителя аналитической группы в McKinsey)

Аналогичные слова можно говорить и о «снижении себестоимости продукции»: если мы сейчас некорректно, или неполно формируем себестоимость ед. продукции, как мы сможем оценить ее снижение в результате предпринятых мероприятий?

Особо стоит отметить показатель результативности бизнеса – Прибыль.

Управленческая (экономическая) прибыль (реально заработанные деньги, которые можно распределять в виде реального финансирования без ущерба для оборотки) – очень сильно отличается от бухгалтерской прибыли (некого показателя, на котором строятся налоговые взаимоотношения с государством). И поэтому ориентироваться на бухгалтерскую прибыль при принятии управленческих решений нужно с большой осторожностью.

У Вас нет в штате ведущего Экономиста, но Вы хотите ежемесячно получать качественную экономическую и управленческую производственно-коммерческую отчетность, четко отражающую результативность и эффективность бизнеса в целом и его направлений?

Она нужна Вам для оценки динамики и развития бизнеса, для принятия управленческих решений и планирования программ развития, для выстраивания системы мотивации труда (премирования) на базе реальных экономических показателей?

Мы готовы ее качественно формировать для Вас на основании выгрузок из учетных систем Вашего бизнеса и дополнительных неучтенных в бухгалтерии данных.

Передавайте функции ведущего Экономиста на аутсорсинг и внешнее сопровождение, это реальное решение выше обозначенной проблемы.

Наши компетенции – высоки, и подтверждаются публикациями в солидных экономических СМИ («Экономика современного предприятия», «Управление корпоративными финансами»).

На основании Ваших ежемесячных выгрузок из учетных систем и других предоставленных данных, мы разработаем в Excel и будем регулярно пополнять «хранилище данных» (информационный куб). На этом хранилище, с помощью программирования VBA, мы создадим систему формирования отчетности.

Ежемесячно, после пополнения данными учетного месяца, мы будем формировать для Вас утвержденные формы отчетов.

По Вашей специальной заявке, сможем проводить статистическую обработку данных и формирование нетиповой отчетности, которая может понадобиться Вам для принятия управленческих решений.

Что нужно для перехода в такой режим работы:

1. Провести экономический аудит (диагностику) Вашего бизнеса, сформировать представление об его экономической модели на основании предоставленной выгрузки учетной системы и интервью с Вами.

Сформировать, согласовать с Вами и утвердить алгоритмы расчетов экономических показателей, детализацию и формы экономической отчетности.

Сформировать техническое задание по структуре «хранилища данных» и возможным доработкам в учетной системе (например введение каких-то дополнительных аналитических счетов).

2. Разработать «хранилище данных» в Excel и систему перекачки в него необходимых данных из учетной системы и других источников. Создать генератор форм утвержденной отчетности на данном хранилище, отработать алгоритмы (процесс) их формирования. Кроме этого, будет необходимо создать в Excel систему связанных листов, размещение на которых данных типовых отчетных форм будет давать нам полную экономическую картину бизнеса в учетном месяце и в динамике учетных периодов.

3. После, имея этот инструмент, мы будем ежемесячно получать от Вас выгрузки из учетных систем, перекачивать необходимые данные в хранилище и формировать для Вас утвержденную экономическую и производственно-коммерческую отчетность.

В дополнение и продолжение задачи экономического сопровождения, мы сможем обеспечить через аутсорсинг и функциональность экономиста ОТиЗ (отдела труда и заработной платы).

На основании табельной документации по учету труда, разработанного (совместно с нами) и утвержденного Положения о системе оплаты труда и премирования (, проводить расчеты начисления з/п и премии, в зависимости от достигнутых экономических показателей.

Вывод данной функции на аутсорсинг, организация «хранилища данных по труду» позволит Вам иметь статистику трудозатрат и фонда оплаты труда, получать необходимую отчетность по ФОТ и трудозатратам, а так же исключить ошибки начисления з/п связанные с субъективным фактором.

Готовы адаптировать под Вашу специфику, разработанную нами систему пообъектного (позаказного, попроектного) учета труда и разнесения ФОТ на себестоимость объектов (заказов, проектов), вести позаказную (пообъектную, попроектную) экономику.

Характеристики экономического аутсорсинга и сопровождение

• — Управление персоналом: Да
• — Обучение персонала: Да
• — Расчет заработной платы: Да
• — бдр +и бддс: да
• — бюджетирование +на предприятии: да
• — организация бюджетирования -система: да
• — постановка бюджетирования -система: да
• — система бюджетирования +на предприятии +совершенствование: да
• — финансовое планирование и бюджетирование: да
• — решение экономических задач предприятий: да
• — экономический аутсорсинг: да
• — экономическое обоснование решений: да
• — система управления ресурсами: да
• — система управления товарными запасам: да
• — эффективность затрат: да
• — эффективность оборотных средств: да
• — Рентабельность: да
• — календарное сетевое планирование: да
• — проектное управление: да
• — система статистической информации: да
• — ведение целевых фондов: да
• — система KPI: да
• — система премирования: да
• — себестоимость: да