Кадровое делопроизводство, Москва

Составление и заключение трудовых договоров является важной составляющей кадрового делопроизводства.
Трудовой контракт - основа, на которой строятся деловые отношения между работником и работодателем. Порядок трудового договора определяет правила трудового распорядка на предприятии. Содержание трудового договора детализирует трудовые функции и должностные обязанности работника.
Трудовой договор и прилагаемый к нему договор о материальной ответственности кассира, продавца, кладовщика или любого другого лица, имеющего дело с материальными ценностями, определяет уровень материальной ответственности работника. И, наконец, трудовой контракт защищает работника и работодателя от злоупотреблений или недобросовестности противной стороны.
При составлении любого трудового контракта, будь то трудовой договор с генеральным директором, договор по совместительству или коллективный договор, очень важно соблюдать все нормы действующего законодательства. В противном случае в течение срока работы, при переводе на другую должность или увольнении трудовой договор может быть оспорен. Незаконное прекращение или расторжение трудового договора (даже, если работодатель не подозревал о незаконности тех или иных положений контракта) чревато длительными судебными разбирательствами, штрафами и выплатой компенсаций.
Казалось бы, чего проще: существуют готовые формы трудовых договоров. Нужно всего лишь скачать в Интернете пример трудового договора, и, ориентируясь на образец трудового контракта, составить типовой документ для нужд собственного предприятия.
Существует две основные причины, по которым типовой образец трудового договора с работником следует использовать с осторожностью. Первая причина - трудовое законодательство постоянно меняется. Образец коллективного договора, трудового договора с директором или договора для ООО через некоторое время может устареть.
Понятно, что руководитель предприятия не может уделять достаточно времени детальному изучению изменений трудового законодательства. Избежать невольного нарушения Трудового кодекса можно, используя только «свежие» образцы трудовых контрактов или обратившись за помощью к профессионалам.
Вторая причина трудностей при самостоятельном составлении и заключении трудовых договоров - несовершенство типового договора, на который ориентируется руководство предприятия и собственная служба кадрового делопроизводства.
Типовые трудовые контракты не учитывают особенности отношений между работником и работодателем в условиях конкретного предприятия. К таким особенностям может относиться полная материальная ответственность работника, условия дисциплинарной ответственности, графика работы, командировок, перевода на другую должность и т.д.
Еще одна проблема при заключении трудовых договоров - необходимость подготовки должностных инструкций, которые, в соответствии с действующим законодательством, должны прилагаться к любому трудовому контракту.