Кадровый учет, Екатеринбург

В настоящее время одна из тенденций налогового контроля - легализация «серой» заработной платы, в связи, с чем ужесточен контроль над индивидуальными предпринимателями в качестве работодателей. Налоговые органы стремятся отслеживать выполнение обязательств индивидуального предпринимателя в качестве работодателя.
Оформление работника - серьезный шаг индивидуального предпринимателя.
Работник вправе требовать от работодателя, не оформившего отношения с ним договором, компенсацию морального и материального вреда.
Согласно ст.37 Конституции РФ установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск гарантируются только тому гражданину, который работает по трудовому договору. Именно с трудовым договором связаны другие гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством для работника.
Трудовая деятельность наемного работника может быть оформлена трудовым договором или гражданско-правовым договором (подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.п.).
Индивидуальный предприниматель как работодатель обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления.
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать в полном размере работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Это значит, что все заключенные трудовые договоры должны регистрироваться работодателями - индивидуальными предпринимателями в соответствующем органе местного самоуправления (в данном случае Пенсионном Фонде РФ, Фонде Социального страхования).
Таким образом, первоначальный этап регистрации предпринимателя в качестве работодателя - это регистрация в фондах как страхователя.
Далее индивидуальные предприниматель обязан вести текущий кадровый и налоговый учет.
Каждый индивидуальный предприниматель, нанимающий работников по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера, становится налоговым агентом, в обязанности которого входит расчет сумм налога на доходы физических лиц, удержание этих сумм из заработной платы и перечисление их в бюджет. Налоговый агент обязан перечислить сумму налога на доходы физических лиц не позднее дня фактического получения денег на выплату заработной платы.