Вопросы и ответы с 22 по 24, Симферополь

Вопросы и ответы о работе кассира на регистраторах расчетных операций.

22. Вопрос: Предприятие использует на хозяйственные потребности наличность из денежного ящика кассового аппарата. Как оформляется в первичных документах исключения наличности из шкатулки РРО для использования на хозяйственные потребности?

ОТВЕТ: В соответствии с п. 2.9 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. N 637 (с изменениями) предусмотренная возможность использования предприятием наличной выручки (наличности) для обеспечения потребностей, которые возникают в процессе их функционирования (в том числе на хозяйственные потребности). Наличность, которая поступает через РРО на протяжении дня, также может быть использованная предприятием на хозяйственные потребности. Исключение таких наличных средств из шкатулки РРО в соответствии с пунктом 4.5 Порядка регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций, за товары (услуги), утвержденного приказом ДПА Украины от 01.12.2000 г. N 614, может быть осуществлено операцией «служебная выдача», которая применяется для регистрации через РРО выдачи наличности, не связанной с расчетными операциями с покупателями. На сумму наличности (изъятой из ящика РРО операцией «служебная выдача»), которая будет использована предприятием на хозяйственные потребности, должен бытьвыписан расходный кассовый ордер (с регистрацией его в Журнале регистрации прибыльных и расходных кассовых документов) но сделана соответствующая запись в кассовой книге предприятия. Разъяснения из отмеченного вопроса были предоставлены листом ДПА Украины от 08.08.2007 г. N 15658/7/23-7017.

23. Вопрос: Как осуществляются расчеты с покупателями, если применение РРО невозможно через отключение электроэнергии и в каком порядке будут учитываться данные операции?

ОТВЕТ: Согласно статье 5 Закона Украины от 06.07.1995 г. № 265/95 – ВР «Об использовании регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее Закон), на период выхода со строя регистратора расчетных операций и осуществления его ремонта или в случае временного, или не больше 72 часов (7 рабочих дней), отключения электроэнергии проведение расчетных операций осуществляется с использованием книги учета расчетных операций и расчетной книжки или с использованием соответствующими образом зарегистрированного резервного регистратора расчетных операций.
В соответствии с пунктами 9.1, 9.5 – 9.9 раздела 9 Порядка регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек (далее Порядок), действия субъекта предпринимательства в случае отключения электроэнергии должны быть такими:
– наличные деньги, которые находятся на месте проведения расчетов (в ящике РРО) сверяются с суммой выручки полученной задень (на основе контрольной ленты).
Сумма наличности, которая сохраняется на месте проведения расчетов на момент выключения электроэнергии, необходимо записать в корешок расчетной квитанции с пометкой «Служебное внесение». Сумма наличности, которая изымается СПД в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой «Служебная выдача».
Перед началом использования расчетной книжки на ее регистрационной странице необходимо проставить дату начала ее использования. Расчетная книжка должна использоваться в следующем порядке:
– на каждом месте проведения расчетов должна использоваться отдельная расчетная книжка с книгой РРО, на которую она зарегистрирована;
– при проведении расчетной операции заполняется сначала корешок, потом отрывная часть расчетной квитанции (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) обозначена предварительно путем проштамповывания или печатным способом), при этом указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными (при продаже алкогольных напитков и табачных изделий наименования товаров и их стоимость обязательно записываются в отрывной части и в корешке расчетной квитанции);
– отрывная часть отрывается от корешка по линии отрыва и выдается покупателю или лицу, которое получает деньги (в случае осуществления операции выдачи), не позже завершения расчетных операций.
Согласно с пунктом 7.8, 7.9 раздела вышеуказанного Порядка расчетные квитанции, использованные во время отключения электроэнергии, учитываются в разделе 3 книги ОРО, зарегистрированной на РРО. Графы 1-5 заполняются до начала использования расчетной книжки, графы 6-8 – до начала регистрации расчетных операций с помощью РРО после возобновления снабжения электроэнергии. Если начало и окончание одного цикла использования расчетной книжки при отключении электроэнергии приходятся на разные рабочие дни, то за каждый рабочий день в разделе 3 книги ОРО на РРО осуществляются отдельные записи, при этому графы 1 — 2 заполняются только в первый, а графа 8 — только в последний день одного цикла использования расчетной книжки. Кроме того, на основании данных расчетных квитанций ежедневно осуществляются записи в разделе 2; к записи за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 3 — 8) за контрольной лентой с начала рабочего дня до моменту выхода из строя РРО или отключение электроэнергии. В записи по данным фискального отчетного чека, распечатанного после возобновления работы на РРО, необходимо отметить, за какие предыдущие даты просуммированные данные в этом фискальном чеке. После возобновления снабжения электроэнергии в соответствии с пунктом 4.9 раздела 4 Порядка регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги) субъект предпринимательства должен провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием расчетной книжки, а также в соответствии с контрольной лентой (в случае обнуления оперативной памяти) — за время работы, что предшествовал выходу РРО из строя или отключению электроэнергии, отдельно за каждой ставкой НДС, после чего следует выполнить Z-отчет. При этом переходя на работу из РРО, суммы, зафиксированные в расчетной книжке за период отключения электроэнергии, проводятся через РРО с использованием операции «Служебное внесение», а в расчетной книжке на эту самую сумму необходимо сделать запись «Служебная выдача». Не позволяется использовать расчетные квитанции повторно, исправлять записи в квитанциях, изымать из расчетной книжки корешки расчетных квитанций, нарушать крепление книжки. В случае повреждения расчетной квитанции или осуществления ошибочной записи такую квитанцию следует аннулировать, для чего на корешке и отрывной части сделать отметку «Аннулировано», заверенную подписью лица, которое осуществляет расчеты. После использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице расчетной книжки необходимо отметить дату ее окончания и общую сумму расчетов за всеми расчетными квитанциями в книжке. Также следует отметить, что в соответствии с пунктом 3 Порядка представления отчетности, связанной с применением регистраторов расчетных операций или использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек) в случае использования РК при временном отключении электроэнергии, при представлении отчетности по форме N ЗВР-1 за соответствующий отчетный период должен быть также подано Справку об использованных расчетных книжках. При этом суммы расчетов, осуществленных с использованием РК и проведенных через РРО, в Отчете не отображаются.

24. Вопрос: Предприятие занимается торговлей товарами через РРО. Покупатель вернул предприятию товар в связи с не достаточным его качеством. Как правильно осуществить операцию возврата наличных денег покупателю?

ОТВЕТ: В соответствии со статьей 3 Закона Украины от 06.07.1995 г. № 265/95-ВР «Об использовании регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее – Закон № 265) субъекты предпринимательской деятельности, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или в безналичной формах ( с использованием платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. д. ) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг обязаны проводить расчетные операции на полную сумму покупки (предоставления услуг) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы регистраторы расчетных операций с распечаткой соответствующих расчетных документов, что подтверждает использование расчетных операций, или в случаях, предусмотренных этим Законом, с использованием зарегистрированных в установленном порядке расчетных книжек, а также обязаны выдавать лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции;
Таким образом, в случае указанном в запросе предприятие не имеет права без применения РРО выдавать деньги покупателю в случае возврата им товара. Пунктом 4.7 статьи 4 Порядка регистрации, опломбирования и применения регистраторов учетных операций за товары (услуги) утвержденного указом ДПА Украины от 01.12.2000 г. № 619 регистрировать выдачу денег (аннулирования ошибочной суммы) с помощью операции «служебная выдача». Кроме того, согласно с пунктом 4.8 статьи 4 Порядка № 614 если сумма денег, выданных при возврате товара или рекомпенсации раньше оплаченной услуги, превышает 100 гривен, то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лица, которое непосредственно осуществляет расчеты, должна составить акт о выдаче денег. В акте необходимо указать: данные документа, который устанавливает личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги); ведомости про товар (услугу); сумму выданных денег; номер, дату и время выдачи расчетного документа, который подтверждает покупку товара (получения услуги).