Система регистрации участников мероприятий, Москва

Event Management Technologies предоставляет услуги по комплексному проведению регистрации и самостоятельной регистрации участников на месте при помощи уникальной системы «Mixtum.Onsite». Мы оказываем услуги «под ключ» и снимаем с организатора все заботы и проблемы, связанные с этой частью мероприятия.

Применение.

Система «EMT-REGAll» предназначена для красивой, технологичной, быстрой, а самое главное, выгодной для организаторов, регистрации посетителей на любое мероприятие, требующее авторизации пришедшего и выдачи ему персонального бейджа. Вместе с регистрацией, система используется для контроля доступа посетителей в различные зоны мероприятия или сбора статистических данных о посещении гостями этих зон.

Описание.

Система представляет собой аппаратно-программный комплекс, позволяющий посетителю подать заявку, а потом легко, удобно и очень быстро зарегистрироваться на мероприятии. Для организатора система полезна тем, что позволяет автоматизировать весь процесс регистрации и печати бейджей на месте, получать в онлайн режиме статистические и аналитические данные и легко контролировать доступ посетителей в различные зоны. Благодаря применению устройств саморегистрации, организатор увеличивает пропускную способность зоны регистрации, получает дополнительные места для размещения информации о спонсорах и создает wow эффект.

В комплексе с регистрационной системой используется система контроля доступа и сбора контактов. На каждом напечатанном и выданном бейдже присутствует уникальный штрих-код, который можно считать специальным устройством. Считывая код, можно узнать – разрешен или запрещен доступ посетителя в определенную зону. Переключив устройство в режим сбора информации, можно считывать данные всех, кто в ходит в зал. Таким образом, формируется статистика посещений и передвижения людей по площадке. С помощью данных устройств можно ускорить и автоматизировать обмен контактной информаций между участникам. Все изменения в базе посетителей автоматически появляются на всех устройствах системы.

Основные преимущества использования системы:

– автоматизация и ускорение процесса регистрации (до 12 секунд на 1 участника)
– статистика и аналитика в режиме реального времени
– сокращение расходов на персонал
– опрятный и технологичный внешний вид зоны регистрации
– оперативное изменение данных
– протоколирование всех действий персонала в зоне регистрации
– удобная система контроля доступа и сбора информации
– снижение затрат на расходные материалы
– дополнительные рекламные площади со 100% контактом с посетителем

Технические особенности системы:

– дружественный интерфейс на всех устройствах системы и эстетически красивое оборудование
– сенсорные экраны саморегистрации
– уникальная технология обмена данными между устройствами в системе, позволяющая продолжать работу при выходе из строя любого компонента и сети
– возможность «горячей» замены любого устройства в системе
– возможность обмена данными и синхронизации практически со всеми современными информационными системами (онлайн регистрация, CRM, Веб сайты, мобильные приложения и пр.) – быстрая установка и демонтаж системы на площадке
– возможность быстрой печати бейджей любого типа
– возможность удаленного мониторинга процесса (из любой точки мира)
– возможность быстрой саморегистрации посетителей посредством ввода уникального кода или сканирование штрих-кода с бумаги или экрана мобильного устройства
– применение промышленного оборудования для контроля доступа и сбора информации
– мгновенное построение аналитических отчетов в режиме реального времени
– возможность кастомизации интерфейса саморегистрации под каждое мероприятие
– возможность «горячего» изменения вида бейджа