Ведение кадрового учета и делопроизводства, Орёл

Правильное и внимательное оформление кадровых документов гарантирует дополнительную защиту интересов Вашего бизнеса.

Последствия погрешностей в оформлении кадровых документов могут быть разными, условно их можно разбить на три группы:

**Юридические последствия**

Проблемный сотрудник при увольнении может инициировать проверку Вашей организации Трудовой инспекцией, подать в суд на восстановление в должности, отказаться от возложенной на него материальной ответственности и т. д. При этом Вы можете понести потери в виде неожиданных выплат по решению суда или штрафов Трудовой инспекции, которые могут накладываться, в том числе, и персонально на руководителя. Известны случаи, когда в результате затянувшегося на 2 года судебного разбирательства уволенные сотрудники добились возмещения заработной платы за все время слушания дела.

**Проблемы управления**

Сотрудник без должностной инструкции формально может не исполнять никаких обязанностей, непродуманное штатное расписание может стать причиной конфликтных ситуаций, как между сотрудниками, так и в системе «работник — руководство».

**Имиджевые потери**

Распространение слухов о трудовых конфликтах и связанных с этим судебных разбирательствах может негативно влиять на лояльность настоящих и будущих сотрудников к Вашей компании и отрицательно сказываться на статусе организации в окружающей бизнес-среде.

Кадровое сопровождение от Агентства «КОНТАКТ» включает в себя предварительную экспертизу документооборота Вашей организации, последующее ведение кадрового учета, а также консультирование по вопросам трудового законодательства.

При этом наши специалисты осуществляют:

• оформление трудовых договоров, трудовых книжек;
  • формирование и ведение личных дел сотрудников, занесение данных в базу учета кадров;
  • заполнение и ведение карточек Т-2;
  • ведение табеля учета рабочего времени и графика отпусков;
  • оформление приказов по личному составу (о приеме, переводах, отпусках, командировании, поощрении, наказании, увольнении сотрудников — в соответствии с унифицированными формами учетной документации);
  • оформление уведомлений в миграционную службу, фонд занятости и налоговую службу в соответствии с законодательством РФ;
  • оформление свидетельств пенсионного страхования, поездки в пенсионный фонд;
  • оформление медицинских полисов, поездки в страховые компании;
  • разработку и составление локально – нормативных документов:

    o Положение о структурных подразделениях.

    o Положение об оплате труда и премировании

    o Положение об обработке персональных данных работников

    o Должностные инструкции

    o Правила внутреннего трудового распорядка и другие локально-нормативные акты, необходимые в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.

Для уточнения состояния кадрового учета в организации следует провести кадровый аудит, а при обнаружении нарушений — восстановить кадровую документацию. Пусть лучше нарушения найдут специалисты Агентства «КОНТАКТ», чем официальная проверка!