На пути в Канаду: тонкости легализации документов

Тонкости легализации документов
Путешествие в Канаду, особенно приобретенное через туристическое агентство, не доставляет каких-либо бюрократических хлопот - можно спокойно планировать свой маршрут и знакомиться с канадскими достопримечательностями, которые стоит посетить. Однако, если вы планируете отправиться туда на учебу, работу или иммигрировать, то необходимо озаботиться сбором необходимого набора документов, придать юридическую силу которым нужно будет для их предъявления в Канаде.
Одной из важных стадий подготовки документов является их легализация, необходимая для придания им юридической значимости перед канадскими органами власти.
Многие знакомы с процедурой апостилирования, однако для Канады этот метод не подходит, так как данная страна не ратифицировала соответствующую Конвенцию Гаагской конференции 1961 года. Для придания правовой значимости российским документам в Канаде необходима процедура консульской легализации.
Консульская легализация заключается в пошаговом заверении подписей и штемпелей одних инстанций должностными лицами других инстанций. Легализация предусматривает следующие этапы:

• Нотариальный перевод документа на английский язык. Его можно заказать в переводческом агентстве, предлагающем услуги нотариального заверения.


• Удостоверение печати и подписи нотариуса в Министерстве юстиции РФ.


• Удостоверение печати и подписи сотрудника Минюста в Министерстве иностранных дел РФ.


• Заверение документа в Посольстве Канады в Москве.

Как видим, прежде чем получить заветную красную печать Посольства, придется пройти не одну инстанцию.
Кстати, при возвращении из Канады с вновь полученными личными документами, такими как университетский диплом или свидетельство о браке, потребуется также их легализация для последующего предъявления на родине. Для более удобной и быстрой процедуры легализации, стоит оформить ее непосредственно в Канаде. Как и для легализации российских документов, в этом случае, последней инстанцией будет консульство Российской Федерации в Канаде, которое поставит окончательную печать на ваш канадский документ. Для получения более подробной информации о том, какие именно учреждения должны будут поставить отметки на вашем документе, прежде чем он будет принят консульством, стоит обращаться непосредственно в российское консульство.
Важно отметить, что процедура легализации не распространяется на все категории документов, и в некоторых случаях необходимо обратиться к другим инстанциям. Например, для легализации коммерческих документов, таких как договоры, приказы, товаросопроводительная документация и уставы, следует обратиться в Торгово-промышленную палату РФ. Этот процесс несколько менее сложный, чем консульская легализация, и включает этапы заверения переведенного документа у нотариуса, в ТПП, а также в посольстве Канады.
Стоит отметить, что консульские услуги, предоставляемые Посольством Канады в Москве, не всегда информативны на сайте. Хотя вы найдете информацию о возможностях обучения в Канаде и ведения бизнеса с канадскими партнерами, ответы на конкретные вопросы о процедуре легализации ваших документов здесь не найдете.
Наши специалисты компании предоставят вам подробную информацию об опции и процедурах легализации ваших документов в консульстве или в ТПП, о сроках и стоимости услуг. Вы сможете получить все необходимые разъяснения о процессе легализации и перевода документов для поездки в Канаду. Не отвлекайтесь на бумажную рутину, а доверьте профессионалам эту работу и подготовьтесь к приятным хлопотам своей поездки в Канаду.