Автоматизация: РОСКОШЬ или НЕОБХОДИМОСТЬ?

В настоящее время, в условиях динамично развивающейся рыночной экономики и растущей вместе с ней конкуренции в России, все больше компании пересматривают и перестраивают свою стратегию развития. Не являются исключением и торговые сети и даже просто маленькие магазины розничной торговли. Закон один: «Если хочешь выжить – работай лучше конкурентов».

И если раньше, например, для эффективной работы продуктового магазина необходимо было наличие кассового аппарата и толстой тетради, то сейчас для большинства это стало настоящей проблемой. Именно поэтому, все чаще владельцы бизнеса автоматизируют свои магазины, прибегая к помощи компаний - интеграторов.

Но еще одной особенностью развития является то, что заказчики предпочитают те компании, которые могут предложить полный комплекс автоматизации: от поставок оборудования до внедрения полноценной информационной системы и обучения персонала.

Одно из новых внедрений сотрудниками компании «Ориент-96» - автоматизация сети магазинов ООО «Меркурий» г. Нижний Тагил.

В начале 2013 года владельцы компании решили расширить свою торгово-розничную сеть новыми продуктовыми магазинами. Для внедрения системы автоматизации руководство обратилось к проверенному интегратору – компании Ориент-96/ Автоматизация и учет.

Задач на начальном этапе было поставлено достаточно много:

• реализация ведения товарного учета продуктами питания и алкогольной продукцией в сети магазинов с консолидацией данных
• формирование аналитики в центральном офисе
• выгрузка данных в бухгалтерию
• контроль кассиров
• контроль дисконтной системы
• реализация особенностей работы предприятия в режиме самообслуживания
• минимизация затрат времени персонала на рутинные операции
• минимизации начальной стоимости и стоимости владения системой
• высокая надежность работы системы автоматизации.

Одним из обязательных требований заказчика стало наличие возможности формирования деклараций по розничной реализации алкоголя.

Исходя из потребностей заказчика, специалистами компании «Ориент-96» была предложена оптимальная автоматизация с использованием обменов между базами магазинов программы "Далион: Управление Магазином. СЕТЬ" и кассовых программы АТОЛ: Рабочее место кассира ЛЮКС.

Широкие возможности конфигурации ««ДАЛИОН: Управление Магазином.СЕТЬ» позволили оперативно связать отдельные магазины в единую базу, тем не менее, обеспечив возможность ввода ассортимента и контрагентов непосредственно на местах в магазинах. Для минимизации человеческого фактора, процессы обмена данными между магазинами осуществляются в полуавтоматическом режиме.

Вначале была сгенерирована база данных 1с из центрального продуктового магазина п.Горноуральский (Свердловской области) и настроена автоматическая консолидация данных в центральной базе магазина «Универмаг». Далее был настроен обмен между центральной и периферийной базами "ДАЛИОН: Управление Магазином. СЕТЬ". Завершением стало подключение и настройка торгового оборудования.

Внедрение автоматизации от начала монтажа оборудования до запуска первого магазина было выполнено за несколько дней. Профессионализм и многолетний опыт работы технических специалистов компании Ориент-96 с аналогичными системами автоматизации позволил провести обучение и инструктаж персонала магазина в минимальные сроки.

Используемое оборудование:

• POS – системы posiflex pb-3600 черная (FPrint-5200K)
• клавиатура Posiflex 6600 ридер 1/2
• монитор 10" Posiflex LM-2110B)
• Сканер лазерный ручной Metrologic MS 5145 Eclipse КВ черный
• http:/Весы CAS CL 5000J-15 IP (Elernet)

Программное обеспечение

• 1С:Предприятие 8.2
• Конфигурация "ДАЛИОН: Управление магазином. СЕТЬ"
• АТОЛ: Рабочее место кассира v.3.x, ЛЮКС USB (кассовое ПО)
• АТОЛ: Драйвер весов с печатью этикеток v.6 х. однопользовательская /ключ/ USB

Сафаров И. М.,

инженер-программист ООО «Ориент-96»

Комарова О.М.,

специалист по маркетингу и рекламе ООО «Ориент-96»