Действия кассира при выключени света

У магазині відключили електроенергію. Якими повнні бути дії продавця-касира ?

Ответ: Дії продавця-касира:
- до початку обслуговування покупців (пункти 1 - 4);
- у період обслуговування покупців (пункти 5 -6);
- наприкінці робочого дня або при вилученні коштів (пункт 7);
- після відновлення подачі електроенергії (пункти 8 - 13).

1. Переконатися, що розрахункову книжку вже "відкрито", тобто вона вже використовувалася. Якщо ні, то перед початком її використання на реєстраційній сторінці зазначити дату початку використання.

2. Підрахувати готівкові кошти, що знаходяться на місці проведення розрахунків (у скриньці РРО). Звірити цю суму із сумою виручки, отриманої за день (на підставі контрольної стрічки): зазначені суми мають збігатися.

3. Записати в корінці першої розрахункової квитанції з позначкою "службове внесення" суму готівки, що знаходиться у скриньці РРО на момент відключення електроенергії.

4. Переписати згідно з контрольною стрічкою РРО номери касових чеків до розділу 3 КОРО. При цьому заповнюються тільки графи 1 - 5.

5. Заповнити розрахункову квитанцію, приймаючи від покупців гроші. Розрахункова квитанція складається з двох частин: корінця та відривної частини. Корінець заповнюється відразу, а відривна частина - згодом. При цьому має бути дотримано ідентичності сум, зазначених у корінці та відривній частині.

6. Видати покупцю відривну частину квитанції, відділивши її від корінця не пізніше завершення розрахункової операції (у момент видачі здачі).

7. Записати до корінця розрахункової квитанції з позначкою "службова видача" суму готівки, що вилучається наприкінці робочого дня з місця проведення розрахунків. Аналогічно діяти і в разі, коли протягом робочого дня з місця розрахунків вилучаються готівкові кошти.

8. Підрахувати суму виручки, отриману за час відключення електроенергії (за корінцями розрахункових квитанцій).

9. Включити РРО і провести через РРО суми розрахунків за розрахунковими квитанціями окремо за кожною ставкою ПДВ - вибити чек на суму виручки, отриману під час відключення електроенергії.
Якщо через відключення електрики в РРО відбулося обнуління оперативної пам'яті, то після включення електрики через РРО потрібно провести й суму виручки, отриману до відключення електроенергії (на підставі даних контрольної стрічки) окремо за кожною ставкою ПДВ. Здійснити Х-звіт і звірити суму за ним із сумою, підрахованою за корінцями розрахункових квитанцій.

10. Виконати операцію "службова видача" на суму коштів, вилучених із місця проведення розрахунків, за розрахунковими квитанціями.

11. Виконати Z-звіт і на підставі його даних заповнити розділ 2 КОРО (графи 5 - 8)

12. Заповнити графи 6, 7 і 8 розділу 3 КОРО. Зазначити дату і час закінчення використання розрахункових квитанцій, серію та номер останньої використаної розрахункової квитанції, а також номер Z-звіту, роздрукованого після введення РРО в дію.

13. Провести операцію "службове внесення" на суму коштів, що зберігаються на місці проведення розрахунків та внесені до скриньки РРО. У розрахунковій книжці на цю ж суму зробити запис "службова видача"

Після цього розрахунки з покупцями проводяться через РРО. Якщо протягом дня розрахунки з покупцями продовжувалися, то після закінчення робочого дня потрібно виконати ще один Z-звіт. Дані такого Z-звіту відображаються в КОРО окремим рядком. У такому разі до КОРО має бути підклеєно обидва Z-звіти. (джерело: Бухгалтерия N15 (690) от 10 АПРЕЛЯ 2006г.

Який порядок обліку в касі магазину розмінної монети ?

Ответ: Згідно з п. 2.13 Положення N 637, підприємства та підприємці мають забезпечувати постійну наявність у касі банкнот i монет для видачі здачі.

Невидача громадянам здачі через відсутність або недостатню наявність розмінної монети на цих підприємствах протягом робочого дня є порушенням касової дисципліни, за що до винних осіб вищезазначених підприємств можуть застосовуватися штрафні санкції, встановлені ст. 1642 КпАП.

Підприємства самостійно визначають розмір розмінної монети, оскільки Положенням N 637, яке набрало чинності 14.02.2005 р., не встановлено будь-яких обмежень щодо розміру розмінної монети на підприємстві.

Водночас п. 2.8 Положення N 637 передбачено, що підприємства можуть тримати в позаробочий час у касах готівкову виручку (готівку), що не перевищує встановлений ліміт каси. Це означає, що залишок коштів (у даному випадку – це розмінна монета) на кінець робочого дня не повинен перевищувати загальний установлений для каси підприємства ліміт готівкових коштів.

Видача грошових коштів працівнику, відповідальному за забезпечення розмінної монети, провадиться з каси підприємства та оформляється видатковим касовим ордером.

Розмінну монету, отриману з каси підприємства або залишену в скриньці реєстратора розрахункових операцій з попереднього дня, має бути проведено через реєстратор розрахункових операцій за допомогою операції "Службове внесення". Цього потребують i вимоги п. 4.5 Порядку реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом N 614.

Необхідність щоденного здійснення операції "Службове внесення" спрямована на забезпечення відповідності сум готівкових коштів на місці проведення розрахунків сумі коштів, яка зазначена в денному звіті реєстратора розрахункових операцій.

Підтвердженням того, що відповідна сума внесена в реєстратор розрахункових операцій як розмінна монета, є Z-звіт, у якому, до речі, й відображається інформація про операції службового внесення.

Наприкінці робочої зміни касир складає Z-звіт (денний звіт з обнулінням інформації в оперативній пам'яті та занесенням її до фіскальної пам'яті реєстратора розрахункових операцій).

Відповідно до п. 7.7 Порядку реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій i розрахункових книжок, затвердженого наказом N 614, у разі роздрукування на реєстраторі розрахункових операцій протягом робочого дня декількох звітних фіскальних чеків усі вони підклеюються у відповідній книзі обліку розрахункових операцій, записи в розділі другому книги обліку розрахункових операцій робляться за кожним фіскальним звітним чеком окремо. Якщо фіскальний звітний чек містить дані про операції службового внесення або службової видачі коштів, то графи 3 та 4 розділу другого книги обліку розрахункових операцій можна не заповнювати.

Розмінну монету в межах ліміту можна залишати в скриньці реєстратора розрахункових операцій (на місці проведення розрахунків) до моменту здійснення першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту.

Таким чином, здавати розмінну монету наприкінці робочого дня до каси підприємства не потрібно. Знову ж таки на початку робочої зміни розмінна монета до моменту першої розрахункової операції вводиться в реєстратор розрахункових операцій з використанням операції "Службове внесення".

(джерело: Вістник податкової служби України №17-18 - 03.05.05).