Переплёт документов, Москва
Цена: Цену уточняйте
за 1 ед.
Описание товара
Переплётные работы (переплёт документов) выполняются на основании архивных стандартов. Отметим, что составной архивный переплёт, соответствующий нормам архивного делопроизводства позволяет не только привести документы в упорядоченный вид, но и существенно уменьшить занимаемый ими объём (что очень важно для хранения больших массивов документов).
Добиться просмотра дел можно за счёт оформления корешков (что обеспечивает быстрый доступ к элементам архива, удобство чтения документов и их копирования без снятия переплёта или повреждения документов). Последнее имеет также очень важное практическое значение: зачастую переплет документов делается таким образом, что ксерокопирование или сканирование представляется весьма затруднительным. Особенно актуален этот вопрос при необходимости создания электронного архива компании - в этом случае операции по сканированию и распознаванию могут быть существенно дороже из-за совершенно иного класса требуемой техники. Ручная индексация (ввод данных с бумаги) становится ещё более затратной.
Документы всегда составляют основу деятельности любого учреждения. Перед оформлением дел для архивного хранения, следует сделать правильный переплёт документов. Переплётные работы выполняются для выписок банка (и прочих относящихся к ним бумаг), кассовых документов, авансовых отчётов и других бумаг. Все они должны быть предварительно систематизированы (чаще всего - в хронологическом порядке) и переплетены. В соответствии с пунктом 98 Положения по ведению бухучёта, данные документы хранятся не менее 5 лет (или существенно больше - например, 75 лет для первичных документов).
Сменные рапорты, наряды на работу и другие виды документов могут не переплетаться, а храниться в папках подшитыми.
Таким образом, правильно выполненные переплётные работы обеспечивает не только удобство в работе, но и позволяет экономить множество ресурсов.
Отметим, что архивный переплет требуется не только для бухгалтерских документов, но и практически всех достаточно важных бумаг компании. В частности, стандарты, принятые в сфере документооборота, подразумевают, что все дела, передаваемые в другие организации, должны пройти процесс, комплексной архивной обработки и архивного переплета.
Добиться просмотра дел можно за счёт оформления корешков (что обеспечивает быстрый доступ к элементам архива, удобство чтения документов и их копирования без снятия переплёта или повреждения документов). Последнее имеет также очень важное практическое значение: зачастую переплет документов делается таким образом, что ксерокопирование или сканирование представляется весьма затруднительным. Особенно актуален этот вопрос при необходимости создания электронного архива компании - в этом случае операции по сканированию и распознаванию могут быть существенно дороже из-за совершенно иного класса требуемой техники. Ручная индексация (ввод данных с бумаги) становится ещё более затратной.
Документы всегда составляют основу деятельности любого учреждения. Перед оформлением дел для архивного хранения, следует сделать правильный переплёт документов. Переплётные работы выполняются для выписок банка (и прочих относящихся к ним бумаг), кассовых документов, авансовых отчётов и других бумаг. Все они должны быть предварительно систематизированы (чаще всего - в хронологическом порядке) и переплетены. В соответствии с пунктом 98 Положения по ведению бухучёта, данные документы хранятся не менее 5 лет (или существенно больше - например, 75 лет для первичных документов).
Сменные рапорты, наряды на работу и другие виды документов могут не переплетаться, а храниться в папках подшитыми.
Таким образом, правильно выполненные переплётные работы обеспечивает не только удобство в работе, но и позволяет экономить множество ресурсов.
Отметим, что архивный переплет требуется не только для бухгалтерских документов, но и практически всех достаточно важных бумаг компании. В частности, стандарты, принятые в сфере документооборота, подразумевают, что все дела, передаваемые в другие организации, должны пройти процесс, комплексной архивной обработки и архивного переплета.
Услуги, похожие на Переплёт документов
Обращаем ваше внимание на то, что торговая площадка BizOrg.su носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой.
Заявленная компанией А-Центр, ООО цена услуги «Переплёт документов» может не быть окончательной ценой оказания услуги. Для получения подробной информации о наличии и стоимости указанных товаров и услуг, пожалуйста, свяжитесь с представителями компании А-Центр, ООО по указанным телефону или адресу электронной почты.
Заявленная компанией А-Центр, ООО цена услуги «Переплёт документов» может не быть окончательной ценой оказания услуги. Для получения подробной информации о наличии и стоимости указанных товаров и услуг, пожалуйста, свяжитесь с представителями компании А-Центр, ООО по указанным телефону или адресу электронной почты.