Архивные переплётные работы, Москва

Архив-Гарант предлагает вам профессиональные услуги по проведению архивных и переплётных работ включающие в себя: комплексное обследование состояния архивного фонда предприятия; экспертизу научной и практической ценности документов с полистным просмотром и отбором документов из дел, определение сроков хранения документов (в том числе документов по личному составу); архивная обработка дел (подбор документов нумерация, простановка архивных шифров и штампов) формирование комплексов дел постоянного, временного и долговременного сроков хранения; составление учетных документов (описей документов и дел); Переплётные работы, стандартный и не стандартный архивный переплёт дел; рукописное оформление переплетённых дел; выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения; списание документов, составление акта о выделении дел к уничтожению; конфиденциальное уничтожение документов в присутствии заказчика.
Архивные работы позволят Вам, раз и навсегда навести порядок в хранящихся документах:
* Классифицировать и систематизировать откладывающиеся в деятельности организации документы с помощью составленных описей документов и дел, что обеспечит их быстрый и удобный поиск по содержанию и видам;
* Избавиться от документов с истекшим сроком хранения, что позволит освободить дорогие офисные площади и существенно упростит работу с оставшимися документами архива предприятия;
* Подготовиться к возможным проверкам и ревизиям различных проверяющих и контролирующих органов власти;
* Подготовиться к передаче необходимых документов архива предприятия на хранение в Архивный фонд Российской Федерации;
* При обнаружении утерянных документов, восстановить недостающую информацию, избежав при этом санкций и административной ответственности;
* Архивные работы позволяют также обеспечить особо строгий учет ценных документов по личному составу и документов постоянного хранения в случае смены руководителей различных уровней исключить возможность их утери.
В чем преимущества документов, прошедших переплетные работы, перед документами, хранящимися в обычных папках или коробках?
* В экономии места: документы, прошедшие переплетные работы, занимают в 1,5-2 раза меньше места, что особенно выгодно при больших объемах хранящихся документов;
* В экономии времени: вы легко найдете все необходимые Вам бумаги, ориентируясь по удобным описям и единообразному оформлению корешков и переплетов дел;
* В удобстве использования: переплетные работы производятся с учетом возможности свободного прочтения текста всех документов, виз и резолюций на них, а также ксерокопирования.
* Мы используем ручную технологию переплетных работ, при которой не происходит скрытия информации в корешке, что делает работу с документами максимально удобной. В дальнейшем, Вы сможете передать документы на государственное хранение без дополнительной обработки.
* Переплетные работы - неотъемлемая составляющая современной организации архива предприятия!