1С: Документооборот 8, Москва

Все ваши документы надежно хранятся в специальной структуре папок, где принимается во внимание право на доступ к той или иной папке того или иного сотрудника. Эта структура может формироваться по типам документов, которые распределяются по папкам. Для каждой отдельной папки устанавливается специальное разрешение для пользователей, которые смогут выполнять только открытые для них операции, например, чтение, удаление, редактирование и т.д.

Регистрация входящих и исходящих документов также происходит в программе «1С: Документооборот 8» в соответствии с требованиями ГОСТа, традициями делопроизводства и типовыми инструкциями. Регистрация того или иного документа происходит на ряду с такими процессами, как:

• Оповещение исполнителей


• Автоматизация рассмотрения и поставки документа на контроль


• Поддержка сроков исполнения того или иного документа


• Формирование отчета по поступившим документам и документам, которые были просрочены

Программа позволяет:

• Вести контроль над версиями документов;


• Получать оперативный доступ к тем или иным документам, одновременно принимая во внимание права пользователей;


• Просматривать и редактировать отдельные документы.

Для того, чтобы осуществить просмотр и редактирование отдельного документа, необходимо использовать соответствующие приложения программы 1С: Документооборот 8, которые устанавливаются на локальные компьютеры пользователей. Подобная работа с документами производится непосредственно на рабочем столе, при этом пользователь может видеть как список документов, которые редактируются, так и список еще не выполненных задач. ВЫ можете редактировать рабочий стол на свое усмотрение, меняя местами, добавляя или удаляя элементы тех или иных разделов. Благодаря новым механизмам «1С: Документооборот 8» по блокировке файлов, вы сможете избежать некоторых конфликтов в офисе, так как одновременное редактирование одного и того же документа в этом случае исключено. При каких-либо изменениях в базе будет создана копия данного документа с указанием в ее названии автора новой версии документа, времени и даты ее создания.