Организация и проведение конференций, Самара

Проведение конференций является эффективным инструментом построения имиджа и репутации особенно в секторе B2B. Крупные компании и организации проводят конференции регулярно. Особенно удачно формат конференции подходит для продвижения сложных продуктов и услуг, информацию о которых трудно уместить в короткое рекламное сообщение. Конференции привлекают целевую аудиторию возможностью получить разноплановую информацию по интересующему вопросу и становятся площадками для общения

Организация конференции - это не только удачный выбор конференц-зала, это создание комфортной атмосферы и условий необходимых для максимально эффективной работы участников конференции. Успешность этого события в целом, зависит от правильности решения целого ряда задач

Наши специалисты помогут Вам:

• Оценить цели мероприятия с тем, чтобы правильно выбрать его формат


• Подобрать несколько вариантов места проведения мероприятия


• Составить график проведения мероприятия и его смету, и оптимизировать ее в соответствии с Вашими требованиями и пожеланиями


• Технически подготовить мероприятие: от рассылки пригласительных писем до заключительного банкета


• Грамотно провести мероприятие, в том числе предоставить обслуживающий и вспомогательный персонал, соответствующий уровню мероприятия; обеспечить дизайн и изготовление тематических материалов и печатной продукции, питание участников, трансферы, бронирование гостиниц Привлечь профильные издания и СМИ для освещения мероприятия