Электронный документооборот, Казань

Электронный документооборот в настоящее время становится действенным средством повышения эффективности управления многих передовых организаций. И это не просто «дань моде». Это - осознание тех преимуществ, которые дает внедрение полноценной системы электронного документооборота.

ЕВФРАТ-Документооборот - корпоративная система электронного документооборота, в которой оптимально сочетаются современные информационные технологии работы с документами и преимущества отечественных традиций документооборота. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот организации с развитыми горизонтальными связями.

Главное назначение системы ЕВФРАТ-Документооборот - поднять на новый качественный уровень процессы управления за счет использования современных информационных технологий для работы с документами, совершенствования системы коммуникаций между сотрудниками и накопления базы знаний организации.

ЕВФРАТ-Документооборот позволяет построить полноценную систему управления информационными потоками и документами организации, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной автоматизации документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии, так и в рамках всей организации со сложной схемой информационных потоков.

ЕВФРАТ-Документооборот позволяет решить следующие задачи:

• регистрация любых видов документов в соответствии с утвержденными в организации номенклатурой и регламентом;
• автоматизация бизнес-процессов организации, поддержка процедур согласования и утверждения;
• оперативный и всесторонний контроль за ходом исполнения работ по документу;
• создание оперативного и долговременного архивов бумажных и электронных документов;
• поиск документов по содержанию и реквизитам;
• формирование журналов по учету документов и отчетов по исполнительской дисциплине;
• обеспечение безопасности работы.