SaaS Система пообъектного (позаказного, попроектного) учета труда и разнесения ФОТ на себестоимость, Пермь

У многих предприятий бизнес построен на реализации объектов работ (заказов, проектов). Без пообъектного учета труда и ФОТ сформировать себестоимость невозможно.

Полный текст с картинками на

Ввод в эксплуатацию и сопровождение системы пообъектного (позаказного, попроектного, попартийного) учета труда и разнесения ФОТ на себестоимость объектов учета (проектов, заказов, ед. продукции /услуг)

Система может быть реализована в "облачном" (SaaS) исполнении, централизованного (из Офиса) табельного учета труда удаленных подразделений, бригад, филиалов и специалистов. Доступ участников бизнес-процесса к общей информационной среде через интернет.

Проблема / задача

У многих предприятий бизнес построен на реализации объектов работ (заказов, проектов). Это:

• инженерно - строительно - ремонтные и проектные фирмы,
• производственные предприятия, выпускающие единичную продукцию под заказ, крупные единицы товара: (самолеты, турбины, крупные промышленные металлоконструкции и т.п.)
• производственные предприятия, выпускающие продукцию партиями (в т.ч. под заказ клиента), в этом случае объектом учета будет партия продукции одного артикула.
• консалтинговые, инжиниринговые, IT компании, реализующие проекты с использованием разнопрофильных специалистов.

и т.п.

Видеозапись в которой озвучивается проблематика построения экономической модели и системы бюджетирования таких предприятий Вы можете скачать на станице: (

В деятельности таких предприятий актуальна задача четкого формирования Себестоимости объекта (заказа, проекта) работ. Только при условии четко и полно «собранной» Себестоимости возможно в итоге правильно оценить Доход, полученный на объекте (проекте, заказе) как разницу между Выручкой и Себестоимостью.

Основная проблема формирования Себестоимости объекта (заказа, проекта) в том, что существенная часть Себестоимости – это ФОТ, фонд оплаты трудозатрат работников, которые были заняты на объекте (проекте) работ.
Машинозатраты (и амортизация основной стоимости оборудования на Себестоимость ед. продукции / услуги) - так же могут быть существенными по сравнению с другими затратами: материальными, оплатой услуг сторонних организаций.
В этом случае, пренебречь стоимостью Трудозатрат и Машинозатрат в Себестоимости ед. продукции - просто нельзя.

Но если мы не можем считать стоимость Трудозатрат и Машинозатрат в Себестоимости ед. продукции - мы просто не можем считать полную Себестоимость ед. продукции.
Отсутствие возможности учета полной Себестоимости объекта (заказа, проекта) приводит к невозможности хоть какого-то (пообъектного и в целом по предприятию) экономического анализа и планирования. Это в свою очередь приводит к состоянию «когда не мы управляем обстоятельствами, а обстоятельства управляют нами»…

Когда объект работ не один; разнопрофильные специалисты работают в течение месяца, а то порой и дня, на разных объектах (заказах, проектах); и при этом существуют многочисленные отраслевые нюансы системы оплаты труда такие как:

• дополнительные выплаты за особые условия труда, отличные от нормальных (например: командировочные, сверхурочные, высотные работы, вторая или ночная смена и т.п.)
• элементы премирования и депремирования
• компенсации и т.п.

разнести корректно фонд оплаты труда на себестоимость объектов (заказов, проектов) без специальной системы учета – практически невозможно.

Предлагаемая нами и «откатанная» на практике «Система пообъектного учета труда и разнесения ФОТ на себестоимость объектов» позволяет делать это.

Данная система внедрена, успешно функционирует в ООО «ЭРКОН-технолоджи» г.Москва (www.air-con.ru) и сопровождается нами в удаленном режиме уже в течение 5 лет.

Официальный отзыв: (

В настоящее время возможна реализация данной системы для Вашего предприятия в SaaS исполнении, с возможностью работы через интернет, в единой информационной среде, удаленных участников бизнес-процесса учета труда и начисления З/П. Компьютерная локальная сеть, объединяющая удаленных пользователей - не нужна. Нужен только выход в интернет.

Таким образом, становится возможным вести централизованную генерацию и сбор заполненных табелей учета труда, табельный учет труда удаленных работников. При этом ежемесячно для удаленных подразделений (их руководителей) выкладываются формы табелей учета труда. Они их заполняют. Экономист ОТиЗ в Офисе собирает заполненные табеля учета труда и делает начисление З/П. Далее проводится разнесение ФОТ на себестоимость объектов на основании табельного учета.

Данная возможность SaaS реализации - уникальна на сегодняшний день. Экономичная техническая возможность запуска системы в SaaS (облачном) исполнении (совместная работа с системой удаленных участников через интернет, без локальной компьютерной сети) появилась только-только, в конце 2012 г., в связи с предоставлением Microsoft, Google, Яндекс бесплатных облачных сервисов. Эта техническая возможность - оттестирована нами.
(Примечание: выход в интернет удаленных участников возможен сейчас везде, где есть сотовая связь, используя USB-модем на своем ноутбуке. Сотовый интернет сейчас относительно недорогой и достаточно быстрый (3G). Так RosTelecom предлагает по тарифу "Легкий интернет" стоимость 3 руб. 90 коп. за сутки, USB-модем с подключением стоит 900 руб.)

Следует отметить, что под "объектом учета" возможно понимать не только физический объект (заказ, проект, партию продукции), и не только наряд-задание, но и вид регулярной общефирменной или общепроизводственной деятельности. Так например, мы можем ввести объект учета "Накладные №1" и закрепить его за общехозяйственными работами внутри предприятия, а объект "Накладные №2" за ремонтно-восстановительными работами и т.д. Мы можем детализировать и учитывать как выделенные объекты учета разные регулярные функциональные блоки, направления деятельности.
Кодировка объектов учета - индивидуальна, и зависит от желания и отраслевой специфики Заказчика.
При желании, объектами учета могут быть даже бизнес-процессы, в этом случае мы сможем собирать их полную себестоимость.

Т.е. в действительности, предлагаемая нами система пообъектного учета труда и разнесения ФОТ на себестоимость объектов учета актуальна не только для предприятий "по-заказного, по-проектного" типа, но вообще для любых предприятий. Для любого предприятия целесообразно разделять проектную и регулярную деятельность, а регулярную деятельность учитывать в необходимой детализации.
Именно динамика себестоимости направлений регулярной деятельности в отношении к общим объемам производства будет отражать повышение (или снижение) эффективности затрат на регулярную функциональность.

Функциональность системы:
- автоматическая генерация форм учета рабочего времени и характеристик труда (табельных модулей) и передача их (по локальной компьютерной сети или через SaaS-облако) для заполнения линейным руководителям;
- две формы для учета рабочего времени и характеристик труда (по-объектный и простой учет труда);
- отражение в табельных формах характеристик и времени работы при особых условиях труда, типовых замечаний к качеству труда и делового поведения работника;
- возможность указания в ежемесячном табеле учета труда - трудозатрат работника (ч/ч) на разных объектах (в т.ч. и при работе на разных объектах в один день);
- автоматический сбор заполненных форм учета труда, разнесение трудозатрат и З/П каждого работника по-объектно;
- ежемесячные таблицы по-объектного свода трудозатрат и З/П по подразделениям, и по предприятию в целом (таблица: объект; трудозатраты по дням, ч/ч ; затраты на оплату труда по статьям З/П по-объектно, руб.)
- автоматический перенос табельных данных по всем работникам в таблицу расчета З/П, формирование расчетной ведомости начисленной З/П;
- генерация персональных расчетных и тарифных карточек работников;
- «подшивка», по всем работникам, ежемесячных персональных по-объектных данных по труду и ФОТ в «хранилище» (базу данных)
- развитый генератор отчетов на "хранилище данных", позволяющий получать статистическую информацию во всех возможных информационных плоскостях;
- накопление пообъектных данных по ЗП и труду прошлых периодов в «хранилище» (базе данных) и формирование необходимых запросов, выборок (по периодам, по работникам, подразделениям, по объектам, по статьям З/П и компенсаций) и форм отчетов.
- использование пообъектных помесячных данных о затратах на оплату труда в помесячных и накопительным итогом расчетах полной себестоимости объекта.

В комплект к системе: на основании существующих на предприятии основных нормативных актов по Системе учета и оплаты труда, премирования, формируются:
· Блок-схема ЗП
· Положение о системе оплаты труда
· Положение об окладах (тарифах) и тарифной оплате.
· Положение о персональных надбавках к окладам (тарифам).
· Положение о дополнительных выплатах (доплатах) за особые условия труда, отличных от стандартных.
· Положение о разовых выплатах и компенсациях.
· Положение о премировании (с элементами депремирования в связи с замечаниями к качеству труда и делового поведения работников)
· Инструкция по заполнению форм учета рабочего времени и характеристик труда (с формами документов).
· Маршрутная карта (описание алгоритма) информационного оборота бизнес-процесса "Учет труда и начисление З/П"

Характеристики saaS Системы пообъектного (позаказного, попроектного) учета труда и разнесения ФОТ на себестоимость

• — Управление персоналом: Да
• — Обучение персонала: Да
• — Расчет заработной платы: Да
• — учет труда: да
• — saas: да
• — статистика трудозатрат: да
• — система отчетности: да
• — облачная технология: да
• — статистика стоимости ч/ч: да
• — разнесение ФОТ на себестоимость: да
• — ведение учета рабочего времени: да
• — контроль рабочего времени: да
• — отиз: да
• — по-заказный метод: да
• — программа учета рабочего времени: да
• — программа учета труда: да
• — разработка системы учета +оплаты труда: да
• — совершенствование учета оплаты труда: да
• — табелирование рабочего времени: да
• — учет труда +и +его оплаты: да
• — учет труда +и заработной платы: да
• — табель учета рабочего времени: да