Архивация документов, Москва
Цена: Цену уточняйте
за 1 ед.
Описание товара
К архивному фонду организации требуется составление исторической справки - документа, описывающего историю образования фонда и компании, его основавшей, в общих чертах очерчивающего состав и содержание документов, а также описывающего систему научно-справочной архивации бумаг.
Историческая справка необходима при длительной архивации документов для получения общего обзора архива без просмотра дел, хранящихся в нём. Она состоит из следующих разделов:
1. История компании, основавшей фонд (фондообразователя). Сюда включаются следующие данные:
О датах создания организации, история изменений компаний (и ликвидации), сопровождаемые ссылкой на соответствующие подтверждающие документы. Также указывается аналогичные данные для компаний-преемников.
О задачах организации и её функциях.
Об основной деятельности организации, а также системе подчинённых ей организаций (структуре организации), роли компании в госаппарате, культурной или общественной жизни.
Отдельно описываются архивные коллекции, указываются их более ранние места хранения.
В случае объёдинённой архивации документов несколькими компаниями в одном фоне, может составляться общая история.
2. История самого архивного фонда:
Дата начала работы (поступления первых документов на архивацию).
Изменения в составе фонда (например, утери, недокументированные периоды, различные экспертизы и так далее), а также их причины.
Состояние документов.
Формирование системы архивации документов, сведения о пересечении с другими архивными фондами (в частности, по документам компании-основателя). Описание научно-справочного аппарата архивации документов.
3. Характеристики документов на архивном хранении:
Состав и содержание документов.
Наличие документов за пределами хронологических границ архива.
Виды носителей, используемые для архивации документов.
Историческая справка подписывается составителем и утверждается лицом, несущим ответственность за архив. Три экземпляра документа уходят в госархив, а ещё один - хранится в фонде организации. Историческая справка требуется при каждой законченной описи.
Историческая справка дополняется при существенном изменении структуры архивации документов или других изменениях, затрагивающих фонд в целом.
Историческая справка необходима при длительной архивации документов для получения общего обзора архива без просмотра дел, хранящихся в нём. Она состоит из следующих разделов:
1. История компании, основавшей фонд (фондообразователя). Сюда включаются следующие данные:
О датах создания организации, история изменений компаний (и ликвидации), сопровождаемые ссылкой на соответствующие подтверждающие документы. Также указывается аналогичные данные для компаний-преемников.
О задачах организации и её функциях.
Об основной деятельности организации, а также системе подчинённых ей организаций (структуре организации), роли компании в госаппарате, культурной или общественной жизни.
Отдельно описываются архивные коллекции, указываются их более ранние места хранения.
В случае объёдинённой архивации документов несколькими компаниями в одном фоне, может составляться общая история.
2. История самого архивного фонда:
Дата начала работы (поступления первых документов на архивацию).
Изменения в составе фонда (например, утери, недокументированные периоды, различные экспертизы и так далее), а также их причины.
Состояние документов.
Формирование системы архивации документов, сведения о пересечении с другими архивными фондами (в частности, по документам компании-основателя). Описание научно-справочного аппарата архивации документов.
3. Характеристики документов на архивном хранении:
Состав и содержание документов.
Наличие документов за пределами хронологических границ архива.
Виды носителей, используемые для архивации документов.
Историческая справка подписывается составителем и утверждается лицом, несущим ответственность за архив. Три экземпляра документа уходят в госархив, а ещё один - хранится в фонде организации. Историческая справка требуется при каждой законченной описи.
Историческая справка дополняется при существенном изменении структуры архивации документов или других изменениях, затрагивающих фонд в целом.
Услуги, похожие на Архивация документов
Вы можете оформить заказ на «Архивация документов» в фирме «А-Центр, ООО» через площадку BizOrg.Su. Сейчас предложение находится в статусе "в наличии".
Что может предложить «А-Центр, ООО»
специальное предложение по сервису и стоимости для пользователей торговой площадки BizOrg.Su;
своевременное выполнение взятых на себя обязательств;
разнообразные варианты оплаты.
Оставьте заявку прямо сейчас!
Ответы на популярные вопросы
- Как оформить заявку?Чтобы оформить заявку на «Архивация документов» свяжитесь с организацией «А-Центр, ООО» по контактным данным, которые указаны сверху справа. Обязательно укажите, что нашли фирму на торговой площадке BizOrg.Su.
- Где получить более подробную информацию о фирме «А-Центр, ООО»?Для получения подробных даных о фирме перейдите сверху справа по ссылке с именем организации. После этого перейдите на нужную вкладку с описанием.
- Предложение указано с ошибками, телефон не отвечает и т.п.Если у вас обнаружились проблемы при сотрудничестве с «А-Центр, ООО» – сообщите идентификаторы фирмы (283554) и товара/услуги (2258237) в нашу службу по работе с клиентами.
Служебная информация
«Архивация документов» и другие подобные предложения можно найти в категории: «Архивация документов».
Предложение было создано 16.06.2017, дата последнего обновления - 16.06.2017.
С начала размещения предложение было просмотрено 198 раз.