Современные технологии организации документационного обеспечения управления, Москва

Тренинг Современные технологии организации документационного обеспечения управления. Электронный документооборот.

Проведение данного семинара возможно в корпоративном формате и формате вебинара

Даты проведения:

Сотрудники службы ДОУ, офис-менеджеры, делопроизводители, секретари ,архивариус

Цели:

• познакомиться с нормативно-правовой базой делопроизводства
• получить навыки составления деловых писем
• узнать об особенностях организации электронного документооборота в компании
• изучить особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в

электронном виде

Программа:

Нормативно-правовая база делопроизводства:

• Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами на различных
• Унифицированная система организационно-распорядительной
• Требования к оформлению документов и деловых писем (ГОСТ Р
• Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной

власти: требования к работе с документами в автоматизированной системе.

• Законодательная и нормативная база в области организации электронного
• Придание юридической силы документам на различных носителях
• Нормативные документы в области архивного хранения для предприятий различных

форм собственности

Основные требования к составлению и оформлению документов:

• Унификация и стандартизация управленческих документов
• Формуляр документа
• Реквизиты документа, их значение и оформление
• Требования к бланкам документов
• Особенности оформления и составления организационно-распорядительной

Культура делового письма:

• Язык служебных документов
• Особенности официально-делового стиля
• Оформление деловых писем
• Разновидности деловых писем
• Требования к структуре текста делового письма
• Навыки составления деловых писем
• Исправление типичных ошибок в составлении деловых писем

Современные технологии организации документооборота:

• Организационные формы работы с документами на предприятиях различных форм
• Принципы организации документооборота
• Роль службы ДОУ в организации документооборота
• Правила обработки основных документопотоков
• Формы регистрации документов: достоинства и недостатки
• Контроль за исполнением документов: причины неисполнения документов в срок

Электронный документооборот как эффективный инструмент управления:

• Организация документооборота в условиях автоматизации
• Причина актуальности вопроса автоматизации документооборота для организаций

Сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного
документооборота организации

Схемы документооборота:

• Внутренний документооборот
• Внешний документооборот
• Схемы и технологии работы с документацией
• Проблемы, возникающие при внедрении СЭД

Систематизация и обеспечение сохранности документов:

• Разработка и ведение номенклатуры дел
• Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота

(отечественные и зарубежные программные продукты).

• Критерии выбора системы автоматизации
• Технология обработки документов в автоматизированной системе
• Особенности организации работы с электронными документами, подписанными

Электронно -цифровой подписью ( ЭЦП. )

• Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов
• Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами
• Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения.
• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства
• Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
• Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в

электронном виде

• Организация электронных архивов
• Текущее и ретроспективное сканирование документов
• Полнотекстовое хранение
• Классификация и учет документов
• Средства архивного хранения документов в электронном виде
• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении,
  размножении и уничтожении документов в электронном виде
• Правила формирования и оформления дел
• Хранение документов до передачи в архив
• Подготовка дел к передаче на долговременное архивное хранение
• Составление актов об уничтожении документов

Ведущий семинара:

Бельдова Мария Владимировна - ведущий сотрудник Всероссийского института
делопроизводства и документооборота

Доронина Лариса Алексеевна - кандидат экономических наук, доцент кафедры
ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления
Государственного университета управления.

Всем слушателям семинаров и тренингов выдаются раздаточные материалы и
методические пособия в электронном виде.

По окончании семинаров и тренингов все участники получают именные сертификаты
установленного образца.